Les etiquetes amb codi de barres per a números de sèrie poden fallar sense que es noti quan la numeració està mal planificada. Dos objectes reben el mateix ID, el full de càlcul elimina els zeros inicials, una reimpressió crea una segona còpia que ningú controla i, tot i així, el codi de barres continua semblant correcte.
En resum: decideix què representa cada número de sèrie, tria un patró fix, genera els valors com a text, comprova que no hi hagi duplicats, previsualitza les files problemàtiques i imprimeix i escaneja una mostra petita abans de col·locar les etiquetes als objectes reals.
Decideix què identifica el número de sèrie
Un número de sèrie és diferent d’un SKU. Un SKU sol identificar un tipus o una variant de producte. Un número de sèrie identifica un objecte concret. Si arriben 20 trepants idèntics al taller, poden compartir el mateix SKU, però cada trepant ha de tenir la seva pròpia etiqueta amb número de sèrie si cal controlar reparacions, préstecs, auditories o substitucions.
| Flux de treball | Cada número de sèrie ha d’identificar | Valor d’exemple |
|---|---|---|
| Etiquetes d’actius | Un sol ordinador portàtil, eina, estoig, monitor, carretó o dispositiu. | AS-000482 |
| Equips de manteniment | Un equip que tingui el seu propi historial de manteniment. | EQ-001936 |
| Kits de lloguer | Un kit complet, no cada peça substituïble que conté. | KIT-01042 |
| Unitats de producció | Una unitat acabada quan cal fer-ne un seguiment individual. | UNIT-240118-006 |
| Acreditacions o passis | Un registre d’acreditació, no un nom o una funció reutilitzables. | PASS-000731 |
Tria un patró d’ID fix
El millor patró és senzill i difícil de confondre. Fes servir un prefix curt, un separador i una part numèrica amb un nombre fix de dígits quan l’equip necessiti valors seqüencials. Exemples com AS-000482, TOOL-00318 i KIT-01042 són més fàcils d’ordenar, comparar i llegir que uns valors heterogenis de format lliure.
Preveu el creixement abans d’imprimir. Si esperes generar més de 9.999 etiquetes, no comencis amb 4 dígits. Si diversos equips creen etiquetes, assigna a cada flux de treball el seu propi prefix o interval reservat per evitar que els valors coincideixin més endavant.
Quan un objecte es ven, es retira, es perd o es desballesta, conserva’n el número de sèrie a l’historial. Reutilitzar ID antics estalvia uns quants dígits, però més endavant genera resultats d’escaneig confusos.
Prepara el full de càlcul en format de text
Les etiquetes amb número de sèrie solen partir d’un full de càlcul, de manera que cal protegir l’identificador abans d’importar-lo. Valors com 000482 i els ID numèrics llargs són identificadors, no números ordinaris. Microsoft adverteix que Excel pot eliminar els zeros inicials o mostrar els números grans en notació científica si els valors no es tracten com a text: Ajuda de Microsoft sobre els zeros inicials i els números grans.
| Columna | Valor d’exemple | Ús |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | El valor exacte que es codifica al codi de barres. |
| ReadableID | AS-000482 | Versió llegible de l’identificador que s’imprimeix a sota o a prop del codi. |
| ItemName | Trepant sense fil | Context breu per a la persona que col·loca o comprova l’etiqueta. |
| Location | Room-2B | Ubicació inicial opcional, com ara un prestatge, una sala o un compartiment. |
| Status | Nou | Nota opcional per preparar el flux de treball, que no sempre cal imprimir. |
Abans de la importació
- doneFormat de textDesa els valors de sèrie com a text abans d’exportar-los a CSV o d’importar-los al disseny d’etiquetes.
- doneUn objecte per filaNo facis servir una fila per representar diversos objectes físics que necessiten ID únics.
- doneSense cel·les buidesElimina les cel·les buides de la columna de números de sèrie abans d’imprimir.
- doneSense duplicatsComprova tota la columna, no només la pàgina visible.
- doneCapçaleres establesUtilitza noms clars com SerialNumber, ReadableID, ItemName i Location.
Controla els duplicats i les reimpressions
Un lot d’etiquetes amb número de sèrie necessita un criteri de reimpressió. Si una etiqueta s’encalla, queda tacada o es col·loca a l’objecte equivocat, l’equip ha de saber si cal tornar a imprimir el mateix número de sèrie, marcar l’etiqueta com a descartada o generar-ne una de substitució. Una decisió incorrecta pot crear dos objectes amb el mateix ID.
L’etiqueta s’ha imprès bé, s’ha escanejat correctament i s’ha col·locat a l’objecte previst.
L’etiqueta s’ha imprès malament o s’ha fet malbé abans d’utilitzar-la. Registra-la perquè ningú no la confongui amb una etiqueta col·locada.
S’ha tornat a imprimir el mateix número de sèrie per al mateix objecte després d’un error controlat o d’una substitució.
Tria un tipus de codi adequat per al valor
Per a etiquetes internes amb codi de barres i número de sèrie, Code 128 sol ser una opció pràctica perquè admet valors alfanumèrics compactes com AS-000482. Code 39 pot encaixar en fluxos de treball amb lectors més antics, però normalment ocupa més espai. Les etiquetes amb codi QR són útils quan l’escaneig ha d’obrir l’URL d’un registre o contenir un valor més llarg.
No triïs el tipus de codi per l’aparença. Tria’l segons el lector, el programari, el valor codificat i la mida de l’etiqueta. Si tens dubtes, compara les opcions a Code 128 i codis QR i protegeix després la zona de silenci amb la guia Zona de silenci i mida de les etiquetes amb codi de barres.
Dissenya per facilitar l’escaneig i la lectura manual
L’etiqueta ha de ser fàcil d’escanejar i, alhora, ha de permetre identificar l’objecte a simple vista. Col·loca el codi de barres on tingui prou espai, imprimeix el número de sèrie en text llegible i mantén curts els camps opcionals. Si l’objecte és petit, corbat o greixós, es manipula sovint o es desa a l’exterior, tria el material i la posició abans d’acabar el disseny.
Un disseny reutilitzable facilita els lots posteriors. Desa la mida de l’etiqueta, el tipus de codi, la columna codificada, la impressora, el material i la data d’aprovació. Per a aquest flux de treball, consulta Plantilles d’etiquetes amb codi de barres com a pas de planificació següent.
Imprimeix una mostra i escaneja l’objecte real
Imprimeix entre 5 i 10 etiquetes amb el material real. Escaneja la primera etiqueta, una del mig i l’última del lot. Després, col·loca una mostra a la superfície real i torna a escanejar-la des de la distància i l’angle que utilitzarà l’equip. Escanejar-la damunt d’una taula plana és útil, però no demostra que l’etiqueta funcionarà en un estoig d’eines, un compartiment, un ordinador portàtil, una ampolla o el panell d’un equip.
Comprovació final del lot
- doneValor exacteEscaneja unes quantes etiquetes i compara el resultat amb la columna SerialNumber.
- doneAlternativa llegibleConfirma que el text imprès coincideix amb el valor codificat.
- doneZona de silenciMantén les vores, les icones i els límits de l’objecte lluny del codi.
- doneCol·locacióEvita les corbes, les juntes, les nanses, les superfícies brutes i els punts de contacte sotmesos a molt desgast.
- doneRegistre del lotDesa l’interval de números de sèrie, la data d’impressió, la plantilla, la impressora, el material i les notes sobre reimpressions.
Per aprofundir en la neteja de les dades del full de càlcul, consulta Neteja de dades per a etiquetes amb codi de barres. Per revisar el disseny de manera més general, utilitza la Llista de comprovació del disseny d’etiquetes amb codi de barres abans d’imprimir tot el lot.
Crea 10 valors de sèrie reals, comprova que estiguin en format de text, imprimeix una mostra petita i escaneja les etiquetes abans de generar tot l’interval.
